Przetarg na sprzątanie szkoły przygotowany w godzinę, nie w tydzień.

Przez pracochłonność: powierzchnia × częstotliwość → roboczogodziny w roku × rynkowa stawka. Dla typowej szkoły 2500 m² przy serwisie 5× w tygodniu wychodzi ok. 2,5–3,5 h na wizytę na każde 1000 m², co przy stawkach 45–80 zł/rbh daje konkretne widełki rocznej wartości. Kalkulator w zakładce 1 liczy to na branżowych normach wydajności i generuje notatkę z szacowania do dokumentacji.

Gdy wartość zamówienia (netto, za cały okres umowy, z należytą starannością) osiąga 170 000 zł (próg obowiązujący od 1 stycznia 2026 r. na mocy ustawy z 25 lipca 2025 r., Dz.U. 2025 poz. 1173; wcześniej 130 000 zł) — wtedy stosuje się tryb podstawowy z art. 275 PZP. Poniżej progu zakup odbywa się wg regulaminu wewnętrznego szkoły lub organu prowadzącego. Uwaga na umowy wieloletnie: 2-letnia umowa po 90 000 zł/rok to zamówienie o wartości 180 000 zł — powyżej progu.

Tabelę pomieszczeń z częstotliwościami (sale codziennie, biblioteka 2–3× w tygodniu, okna 2× w roku), wymagania wobec wykonawcy (środki z atestami, personel z zaświadczeniami o niekaralności, zastępstwa, OC min. 500 000 zł), zasady odbioru z miesięcznym protokołem oraz sprzątanie gruntowne w ferie i wakacje. Bez precyzyjnych częstotliwości oferty będą nieporównywalne — każdy wyceni co innego.

Praktyka UZP dla usług sprzątania: cena ok. 60%, a 40% dzielą kryteria pozacenowe — doświadczenie z obiektami oświatowymi (z referencjami), organizacja serwisu i zastępstw oraz aspekty społeczne z art. 95 PZP (zatrudnienie na umowę o pracę). Takie wagi premiują wykonawców, którzy dowiozą jakość przez cały rok szkolny, zamiast najtańszego, który zniknie po kwartale.

Przelicz cenę miesięczną na stawkę za roboczogodzinę przy godzinach z OPZ. Minimalny legalny koszt pracy w 2026 r. to ok. 38 zł/rbh (stawka 31,40 zł + składki ~20,5%), a z materiałami i organizacją — ok. 46 zł/rbh; rynkowy próg ostrożności dla oświaty to ok. 63 zł. Oferta poniżej tych poziomów oznacza zaniżone godziny albo koszty — to przesłanka wezwania do wyjaśnień z art. 224 PZP. Test w zakładce 3 liczy to automatycznie.

Traktuj je jako profesjonalny szkic: notatka i OPZ mają strukturę zgodną z praktyką, ale każde postępowanie ma swoją specyfikę (regulaminy organu prowadzącego, wymogi CUW). Przed publikacją SWZ zweryfikuj treść z osobą odpowiedzialną za zamówienia. Narzędzie skraca pracę z godzin do minut — nie zastępuje kontroli formalnej.