Sprzątanie po evencie firmowym w biurze — cennik i case study 2026

Sprzątanie po evencie firmowym wymaga precyzyjnego planowania, szybkiej reakcji i doświadczonego zespołu. W przypadku typowego biura 300 m² po evencie dla 50 osób — z cateringiem, alkoholem i intensywnym użytkowaniem przestrzeni — ekipa 3-4 osób potrzebuje 4-6 godzin na przywrócenie pełnej czystości, z kosztami od 600 do 1200 zł netto przy jednorazowym zleceniu lub 40-60% taniej w ramach umowy stałej.

Eventy firmowe to doskonała okazja do budowania relacji z zespołem i partnerami biznesowymi, ale ich zakończenie często oznacza chaos w przestrzeni biurowej. Plamy z czerwonego wina na dywanie, okruchy w kuchniach socjalnych, puste butelki w różnych lokalizacjach, nieposegregowane śmieci — to standard po każdej udanej imprezie firmowej. W tym artykule prezentujemy rzeczywiste case study sprzątania po evencie oraz pełną checklistę współpracy z firmą sprzątającą, która pozwoli Państwu zaplanować event bez obaw o skutki następnego dnia.

W skrócie

• Event firmowy dla 50 osób w biurze 300 m² wymaga ekipy 3-4 osób na 4-6 godzin pracy
• Koszt jednorazowego zlecenia: 600-1200 zł netto; w ramach umowy stałej o 40-60% taniej
• Kluczowe prace: usuwanie plam z alkoholu, doczyszczanie kuchni, segregacja dużej ilości odpadów, odkurzanie i mycie podłóg
• Najlepsza reakcja: tego samego wieczoru po evencie lub wczesnym rankiem przed przyjściem pierwszych pracowników
• Planowanie współpracy z firmą sprzątającą powinno rozpocząć się minimum 7-10 dni przed eventem

Case study: sprzątanie biura 300 m² po evencie dla 50 osób

W marcu 2025 roku zespół Reefa obsłużył sprzątanie po evencie integracyjnym w biurze jednej z firm technologicznych w Krakowie. Obiekt o powierzchni 300 m² — open space z trzema salami konferencyjnymi, kuchnia socjalna, recepcja i część wypoczynkowa — gościł 50 pracowników podczas piątkowego wieczoru firmowego.

Event obejmował catering (finger food, ciepłe dania na stoisku, desert bar), bar alkoholowy (wino, piwo, drink bar) oraz strefę networkingową z wysokimi stolikami. Godzina zakończenia: 23:00. Nasz zespół rozpoczął pracę o 23:30, aby do poniedziałku rano (event przypadał w piątek) biuro funkcjonowało normalnie.

Zakres wykonanych prac

Ekipa czteroosobowa Reefa przeprowadziła następujące działania:

Strefa eventowa (open space + sale konferencyjne):

• Usunięcie plam z czerwonego wina z dywanu w sali konferencyjnej (trzy większe plamy wymagały enzymatycznego usuwania zabrudzeń)
• Zebranie i segregacja śmieci — 12 worków 120 l (szkło, plastik, odpady organiczne, papier)
• Opróżnienie 15 tymczasowych koszy ustawionych na potrzeby eventu
• Odkurzanie całej powierzchni podłogowej, w tym trudno dostępnych miejsc pod stolikami koktajlowymi
• Mycie podłóg twardych metodą dwuwiadrową

Kuchnia socjalna:

• Czyszczenie blatów i zlewozmywaków po cateringu
• Mycie lodówek (resztki jedzenia, rozlane napoje)
• Czyszczenie płyty indukcyjnej i piekarnika (używane przez catering)
• Dezynfekcja powierzchni zgodnie z procedurą HACCP

Toalety:

• Kompleksowe czyszczenie 4 kabin i umywalek (zwiększone użytkowanie wieczorem eventu)
• Uzupełnienie papieru, mydła, ręczników
• Dezynfekcja klamek, przycisków spłuczek, kranów

Dodatkowe zadania:

• Wyniesienie butelek i opakowań po alkoholu do odpowiednich kontenerów
• Czyszczenie powierzchni szklanych (ślady palców na przeszkleniach sal konferencyjnych)
• Wywietrzenie pomieszczeń i przywrócenie standardowego ustawienia mebli

Czas reakcji i harmonogram

Szybkość reakcji po evencie decyduje o komforcie pracowników wracających do biura. W naszym case study zastosowaliśmy model „interwencji nocnej":

• 23:30 (piątek) — start ekipy sprzątającej
• 01:45 (sobota) — zakończenie prac w strefie open space i salach
• 03:00 (sobota) — finalizacja prac w kuchni, toaletach, kontrola jakości
• 03:30 (sobota) — fotoreport przesłany do office managera

W przypadku eventów kończących się późnym wieczorem (po 22:00) zalecamy interwencję tego samego wieczoru lub wczesnym rankiem (start 5:00-6:00). Dla eventów popołudniowych (zakończenie 17:00-19:00) możliwa jest interwencja bezpośrednio po wyjściu gości, co skraca czas realizacji i często pozwala na mniejszą ekipę (2-3 osoby zamiast 4).

Nasza firma działa od 2020 roku w Krakowie i od 2024 roku w Katowicach — każdy obiekt ma dedykowanego koordynatora, który planuje harmonogram sprzątania po eventach w porozumieniu z office managerem.

Ile kosztuje sprzątanie po evencie firmowym?

Koszt sprzątania po evencie zależy od czterech głównych zmiennych: powierzchni biura, liczby gości, zakresu prac i modelu współpracy (jednorazowe zlecenie vs umowa stała).

Cennik dla case study (biuro 300 m², 50 osób, event z cateringiem i alkoholem)

Jednorazowe zlecenie (brak umowy stałej na sprzątanie biura):

• Ekipa 4 osoby, ~5,5 godziny pracy
• Koszt: 1000-1200 zł netto
• Obejmuje: standardowy zakres prac po evencie, podstawowe środki czystości, segregacja śmieci, usuwanie prostych plam

W ramach umowy stałej na sprzątanie biur:

• Ekipa 4 osoby, ~5,5 godziny pracy
• Koszt: 600-700 zł netto (40-50% taniej)
• Obejmuje: rozszerzony zakres, dedykowane środki do plam trudnych, koordynator na miejscu, fotoreport, ubezpieczenie OC do 1 000 000 PLN

Tabela kosztów według wielkości eventu (ceny netto, 2026)

Ceny obejmują przyjazd ekipy w Krakowie lub Katowicach, podstawowy zakres środków czystości oraz segregację i wywóz standardowych odpadów. Dodatkowe usługi — pranie tapicerki, profesjonalne usuwanie trudnych plam (np. tłuszcz, sos), dezynfekcja specjalistyczna — wyceniane są indywidualnie.

Jeśli Państwa firma planuje cykliczne eventy (np. kwartalne spotkania integracyjne, miesięczne all-hands), warto rozważyć rozszerzenie umowy na sprzątanie biur w Krakowie lub Katowicach o pakiet eventowy. W naszym przypadku klienci z umową stałą uzyskują nie tylko niższą stawkę, ale także priorytetowy dostęp do ekipy w weekendy i dni świąteczne.

Dokładną wycenę dla Państwa biura można uzyskać przez kalkulator online lub kontaktując się bezpośrednio z naszym zespołem.

Kluczowe wyzwania: plamy, okruchy, segregacja

Każdy event firmowy generuje specyficzne wyzwania czystościowe. W praktyce trzy kategorie zabrudzeń decydują o czasie i koszcie interwencji.

Plamy z alkoholu i jedzenia

Czerwone wino, koktajle kolorowe, sosy, tłuszcz z finger food — to najczęstsze przyczyny trudnych plam na dywanach, tapicerce i podłogach. W naszym case study dwie plamy z czerwonego wina na dywanie w sali konferencyjnej wymagały zastosowania enzymatycznych detergentów i czterokrotnego przemywania. Całkowity czas pracy nad tymi plamami: 45 minut dla jednej osoby.

Najlepsze praktyki:

• Natychmiastowa interwencja (im krótsza przerwa między rozlaniem a czyszczeniem, tym większa skuteczność)
• Enzymatyczne środki do plam organicznych (wino, kawa, sok)
• Testy na niewidocznym fragmencie dywanu przed aplikacją środka na główną plamę

Nasz zespół pracuje wyłącznie ze środkami posiadającymi certyfikaty EU Ecolabel lub równoważne, co gwarantuje bezpieczeństwo dla użytkowników biura i minimalizuje ryzyko uszkodzenia materiałów.

Okruchy, resztki jedzenia, opakowania

Event z cateringiem to setki opakowań jednorazowych, resztki jedzenia w najmniej oczekiwanych miejscach (za meblami, w doniczkach, na parapetach) oraz okruchy wymagające dokładnego odkurzania. W case study zebraliśmy 12 worków śmieci o pojemności 120 l — to sześciokrotność dziennej produkcji odpadów w tym samym biurze.

Kluczowe jest zastosowanie segregacji zgodnej z lokalnym systemem — w Krakowie i Katowicach obowiązuje pięciofrakcyjny system (plastik/metal, papier, szkło, bio, zmieszane). Nasza ekipa używa kolorowych worków i etykiet, aby uniknąć błędów przy dużych ilościach odpadów.

Intensywne użytkowanie przestrzeni wspólnych

Toalety, kuchnie socjalne, korytarze — te strefy po evencie wymagają odświeżenia standardów higienicznych. W case study zaobserwowaliśmy:

• Zużycie 3x większej ilości papieru toaletowego i ręczników niż w typowym dniu
• Konieczność czyszczenia lodówek (catering pozostawił resztki w pojemnikach wielorazowych)
• Ślady palców na wszystkich powierzchniach szklanych (przeszklenia sal, drzwi, blaty)

Standardem Reefa jest aplikacja dezynfekcji powierzchni dotykowych (klamki, włączniki światła, poręcze) po każdym evencie — to część naszego protokołu zgodnego z wymogami HACCP dla przestrzeni z cateringiem.

Ekipa i sprzęt: co jest potrzebne do skutecznego sprzątania?

Efektywność sprzątania po evencie zależy nie tylko od liczby osób, ale także od kompetencji zespołu i dostępności specjalistycznego sprzętu.

Skład ekipy

W naszym case study pracowały 4 osoby:

• 1 koordynator (nadzór nad harmonogramem, komunikacja z klientem, kontrola jakości)
• 3 operatorów (podział zadań: strefy eventowe, kuchnia + toalety, wywóz śmieci i prace wykończeniowe)

Dla biur do 150 m² i eventów do 30 osób wystarczy ekipa 2-3 osobowa. Powyżej 500 m² i 100 gości zalecamy zespół 6+ osób, aby zachować okno czasowe 6-8 godzin (praca nocna lub wczesnoporanna).

Wszyscy operatorzy w zespole Reefa przechodzą szkolenia BHP, są legalnie zatrudnieni i ubezpieczeni, a ich kompetencje obejmują:

• Rozpoznawanie rodzajów powierzchni i dobór odpowiednich środków
• Procedury bezpieczeństwa przy pracy z chemią profesjonalną
• Segregacja odpadów i podstawy RODO (prywatność w przestrzeni biurowej)

Sprzęt i środki czystości

Niezbędny sprzęt dla eventu w biurze 300 m²:

• Odkurzacz przemysłowy z funkcją HEPA (filtracja drobnych cząstek, kurz po evencie)
• Mop płaski + system dwuwiadrowy (mycie podłóg twardych bez smugów)
• Urządzenie do czyszczenia wykładzin/dywanów (ekstrakcja na mokro dla plam)
• Wózek serwisowy z segregowanymi workami na śmieci
• Mikrofibrowe ściereczki kolorowe (osobne kolory dla toalet, kuchni, powierzchni biurowych)

Środki czystości:

• Detergenty enzymatyczne do plam organicznych
• Preparaty do szkła (eliminacja smug na przeszkleniach)
• Dezynfektanty zgodne z normami EN 14476 (wirusobójcze)
• Odświeżacze powietrza neutralne zapachowo (bez uczulających perfum)

Nasz zespół przyjeżdża z kompletnym zestawem — klient nie musi zapewniać sprzętu ani środków. Ubezpieczenie OC do 1 000 000 PLN pokrywa ewentualne szkody powstałe w trakcie prac.

Checklista: jak zaplanować współpracę z firmą sprzątającą przed eventem?

Efektywne sprzątanie po evencie zaczyna się na etapie planowania samego wydarzenia. Poniższa checklista pomoże Państwu uniknąć niespodzianek i zapewnić płynną współpracę z firmą sprzątającą.

7-10 dni przed eventem

☐ Ustalenie szczegółów eventu:

• Planowana liczba gości
• Rodzaj cateringu (finger food, dania ciepłe, bar alkoholowy, desert bar)
• Godzina zakończenia eventu
• Strefy biura, które będą wykorzystane

☐ Uzgodnienie zakresu prac:

• Lista pomieszczeń do wyczyszczenia
• Materiały podłogowe i mebli (dywan, panele, parkiet, tapicerka)
• Specjalne wymagania (np. certyfikowane środki ekologiczne, cisza nocna w budynku)

☐ Wycena i potwierdzenie:

• Otrzymanie szczegółowej wyceny (najlepiej w formie pisemnej)
• Potwierdzenie dostępności ekipy w wybranym terminie (szczególnie ważne dla weekendów)
• Ustalenie formy płatności i terminu rozliczenia

2-3 dni przed eventem

☐ Przekazanie dostępu:

• Klucze/karty dostępu dla ekipy sprzątającej
• Kody alarmowe, instrukcja zamykania budynku
• Kontakt do osoby dyżurnej (office manager, ochrona)

☐ Logistyka odpadów:

• Lokalizacja kontenerów na śmieci segregowane
• Informacja o ewentualnych ograniczeniach wywożenia odpadów w budynku (godziny, wind towarowe)

☐ Komunikacja z zespołem wewnętrznym:

• Poinformowanie pracowników o evencie i planowanym sprzątaniu
• Prośba o zabezpieczenie cennych przedmiotów (dokumenty, sprzęt elektroniczny) w zamykanych szafkach

Dzień eventu i interwencja

☐ Kontakt z koordynatorem firmy sprzątającej:

• Potwierdzenie godziny startu ekipy
• Informacja o ewentualnych zmianach (np. wcześniejsze zakończenie eventu)

☐ Odbiór prac:

• Fotoreport z ukończonych prac (standard Reefa po każdym zleceniu)
• Krótka inspekcja kluczowych stref (sale konferencyjne, kuchnia, toalety)
• Rozliczenie i feedback

Jeśli Państwa biuro posiada umowę stałą na sprzątanie, koordynator obiektu zna już specyfikę przestrzeni, co skraca czas planowania i eliminuje ryzyko nieporozumień. W przypadku klientów takich jak Ottobock czy TWW nasza firma dysponuje szczegółową dokumentacją obiektu, co pozwala na natychmiastową reakcję przy eventach ad-hoc.

Sprzątanie po evencie a umowa stała — dlaczego warto?

Jednorazowe zlecenia są rozwiązaniem dla firm organizujących eventy sporadycznie (raz-dwa razy w roku). Jeśli jednak Państwa firma planuje regularne spotkania integracyjne, konferencje, szkolenia z cateringiem — rozszerzenie umowy stałej o pakiet eventowy generuje wymierne korzyści.

Oszczędność kosztowa

Jak pokazaliśmy w sekcji cennikowej, klienci z umową stałą płacą o 40-60% mniej za interwencję po evencie. Przykład: cztery eventy rocznie w biurze 300 m² to:

• Jednorazowe zlecenia: 4 × 1100 zł = 4400 zł netto/rok
• W ramach umowy stałej: 4 × 650 zł = 2600 zł netto/rok
• Oszczędność: 1800 zł netto rocznie

Priorytet harmonogramu

Firmy sprzątające planują harmonogram tygodniami wcześniej. W przypadku umowy stałej Państwa eventy mają status priorytetowy — nawet zgłoszenie na 48 godzin przed eventem (zamiast standardowych 7-10 dni) ma duże szanse realizacji, bo koordynator zna obiekt i może przesunąć zasoby.

Spójność standardów

Ten sam zespół, który sprząta Państwa biuro na co dzień, najlepiej zna specyfikę przestrzeni: które dywany są wrażliwe na detergenty alkaliczne, jak obsługiwać alarm, gdzie znajdują się kontenery na odpady. W naszym case study ekipa przystąpiła do pracy o 23:30 bez obecności office managera — posiadała wszystkie potrzebne informacje i dostępy.

Dodatkowe usługi w pakiecie

Umowa stała w Reefa obejmuje:

• Dedykowanego koordynatora na obiekt (telefon dostępny 24/7 dla pilnych zgłoszeń)
• Fotoraporty po każdym sprzątaniu (dostęp przez aplikację lub e-mail)
• System QR dla zgłoszeń bieżących (pracownicy mogą zgłosić problem z czystością w czasie rzeczywistym)
• Ubezpieczenie OC do 1 000 000 PLN

Dzięki retencji klientów na poziomie 91% możemy potwierdzić, że model umowy stałej z opcją eventową jest najczęściej wybieranym rozwiązaniem wśród naszych klientów korporacyjnych.

Specyfika sprzątania po różnych typach eventów firmowych

Nie każdy event generuje te same wyzwania. Oto przegląd najczęstszych formatów i ich wpływ na zakres prac.

Event integracyjny z alkoholem i cateringiem

Najwyższe ryzyko plam i intensywnego zabrudzenia. Typowy zakres:

• Usuwanie plam z alkoholu (wino, koktajle, piwo)
• Czyszczenie tapicerki i dywanów
• Wywóz dużej ilości opakowań szklanych i plastikowych

Czas: 4-6 godzin dla 300 m² | Ekipa: 3-4 osoby

Konferencja/szkolenie z lunchem

Średnie ryzyko zabrudzeń, głównie w strefie cateringowej i toaletach. Typowy zakres:

• Odkurzanie sali konferencyjnej
• Czyszczenie kuchni po lunch boxach
• Wywóz odpadów (papier, opakowania kartonowe)

Czas: 2-3 godziny dla 300 m² | Ekipa: 2-3 osoby

Networking/spotkanie bez cateringu

Najniższe ryzyko, głównie odświeżenie przestrzeni. Typowy zakres:

• Podstawowe odkurzanie i mycie podłóg
• Czyszczenie toalet
• Opróżnienie koszy

Czas: 1-2 godziny dla 300 m² | Ekipa: 2 osoby

Dla eventów specjalnych — targi wewnętrzne, gale firmowe, eventy produktowe — rekomendujemy indywidualną wycenę, ponieważ zakres może obejmować dodatkowe elementy (np. czyszczenie stoisk wystawienniczych, wywóz materiałów promocyjnych, pranie roll-upów).

Zespół Reefa współpracuje także przy sprzątaniu eventów w Krakowie, w tym zewnętrznych lokalizacji eventowych poza biurami — więcej informacji dostępnych jest bezpośrednio w kontakcie z nami.

Aspekty prawne i BHP przy sprzątaniu po evencie

Każda interwencja sprzątająca w przestrzeni biurowej wiąże się z odpowiedzialnością prawną — zarówno po stronie firmy sprzątającej, jak i klienta.

Ubezpieczenie i odpowiedzialność cywilna

Firma sprzątająca powinna posiadać ubezpieczenie OC na poziomie minimum 500 000 PLN. W przypadku Reefa gwarantujemy pokrycie do 1 000 000 PLN, co zabezpiecza przed skutkami ewentualnych szkód (np. uszkodzenie sprzętu podczas prac, zniszczenie tapicerki niewłaściwym środkiem).

Przed podpisaniem umowy warto zweryfikować:

• Kopię polisy OC firmy sprzątającej
• Zakres terytorialny (polisa musi obejmować miejsce realizacji usługi)
• Wyłączenia odpowiedzialności (niektóre polisy nie pokrywają szkód powstałych podczas pracy nocnej)

RODO i ochrona danych

Sprzątanie biura — szczególnie po godzinach — oznacza dostęp ekipy do przestrzeni z potencjalnie wrażliwymi danymi (dokumenty na biurkach, ekrany komputerów, tablice z notatkami). Profesjonalna firma sprzątająca powinna:

• Podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych (jeśli dostęp do danych osobowych jest nieunikniony)
• Przeszkolić zespół w zakresie poufności i zakazu fotografowania przestrzeni klienta (poza uzgodnionymi fotoreportami)
• Stosować procedury check-in/check-out (potwierdzenie wejścia i wyjścia z obiektu)

Nasz zespół przechodzi coroczne szkolenie RODO, a każdy koordynator obiektu podpisuje klauzulę poufności.

Bezpieczeństwo pracy nocnej i weekendowej

Praca w godzinach nocnych (23:00-6:00) oraz w weekendy podlega szczególnym regulacjom BHP. Firma sprzątająca powinna zapewnić:

• Odpowiednie oświetlenie w miejscu pracy (przenośne lampy, jeśli konieczne)
• Dostęp do pierwszej pomocy (apteczka, kontakt do osoby dyżurnej)
• Procedury ewakuacyjne (znajomość wyjść awaryjnych, planów ewakuacji budynku)

W naszych standardach każda ekipa pracująca nocą lub w weekendy ma bezpośredni kontakt do koordynatora oraz ochrony budynku. To minimalizuje ryzyko incydentów i zapewnia szybką reakcję w sytuacjach awaryjnych.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje godzina sprzątania przez firmę sprzątającą?

Koszt godziny pracy firmy sprzątającej przy evencie firmowym w Krakowie i Katowicach wynosi 45-60 zł netto za osobę w przypadku jednorazowego zlecenia oraz 25-35 zł netto za osobę w ramach umowy stałej. Różnica wynika z możliwości optymalizacji harmonogramu, braku kosztów pozyskania klienta oraz znajomości obiektu przez zespół. Dla typowego eventu w biurze 300 m² (ekipa 4 osoby, 5 godzin) całkowity koszt wynosi 1000-1200 zł netto jednorazowo lub 600-700 zł netto w umowie. Dokładną wycenę dla Państwa biura można uzyskać przez kalkulator online lub bezpośredni kontakt z naszym zespołem.

Ile za godzinę sprzątania w 2026?

W 2026 roku stawki za godzinę sprzątania eventowego w segmencie B2B wahają się od 45 do 60 zł netto na osobę przy zleceniach jednorazowych oraz od 25 do 35 zł netto na osobę w ramach długoterminowych umów stałych. Koszt zależy od typu eventu (z alkoholem i cateringiem vs spotkanie bez wyżywienia), lokalizacji (Kraków, Katowice), dostępności ekipy (weekend/noc vs dzień roboczy) oraz zakresu prac specjalistycznych (np. usuwanie trudnych plam). Nasz zespół pracuje z legalnie zatrudnionymi i ubezpieczonymi operatorami, co gwarantuje zgodność z przepisami prawa pracy i bezpieczeństwo Państwa obiektu.

Jak długo trwa sprzątanie biura po evencie firmowym?

Czas sprzątania biura po evencie zależy od powierzchni, liczby gości i stopnia zabrudzenia. Dla biura 150 m² po evencie dla 30 osób typowy czas to 3-4 godziny (ekipa 2-3 osoby). Biuro 300 m² po evencie dla 50 osób wymaga 4-6 godzin pracy ekipy 3-4 osobowej. Obiekty powyżej 500 m² z eventem dla 100+ gości — 6-8 godzin z zespołem 4-6 osób. W case study opisanym w artykule (300 m², 50 gości, catering, alkohol) ekipa czteroosobowa Reefa zakończyła prace w 5,5 godziny, rozpoczynając o 23:30 i kończąc o 3:30. Kluczowe jest ustalenie harmonogramu tak, aby biuro było gotowe przed powrotem pracowników.

Czy firma sprzątająca może interweniować tego samego wieczoru po evencie?

Tak, profesjonalne firmy sprzątające oferują interwencję tego samego wieczoru lub wczesnym rankiem. W przypadku Reefa dysponujemy zespołami dyżurnymi, które mogą rozpocząć pracę bezpośrednio po zakończeniu eventu (nawet po godzinie 23:00). Taki model jest szczególnie popularny przy eventach piątkowych — sprzątanie nocne pozwala na pełną gotowość biura w poniedziałek rano. Wymaga to wcześniejszego uzgodnienia harmonogramu (najlepiej 7-10 dni przed eventem), przekazania dostępu do obiektu oraz potwierdzenia dostępności ekipy w godzinach nocnych. Klienci z umową stałą mają priorytetowy dostęp do interwencji wieczornych i weekendowych, nawet przy zgłoszeniach na 48 godzin przed planowanym eventem.

Co powinno się ustalić z firmą sprzątającą przed eventem firmowym?

Przed eventem firmowym warto ustalić: (1) szczegółowy zakres prac (które pomieszczenia, rodzaj zabrudzeń, specjalne wymagania np. środki ekologiczne), (2) harmonogram — godzinę rozpoczęcia i zakończenia sprzątania, (3) wielkość ekipy i przewidywany czas realizacji, (4) cenę i formę płatności (w umowie stałej często rozliczenie w ramach comiesięcznej faktury), (5) logistykę dostępu (klucze, kody alarmowe, kontakt do osoby dyżurnej), (6) sposób odbioru prac (fotoreport, inspekcja osobista), (7) ubezpieczenie OC firmy sprzątającej. Rekomendujemy rozpoczęcie ustaleń 7-10 dni przed eventem, co daje czas na doprecyzowanie szczegółów i zapewnienie dostępności ekipy. Nasz zespół zapewnia dedykowanego koordynatora, który prowadzi klienta przez cały proces planowania.

Jakie środki czystości są najlepsze do usuwania plam po evencie?

Do usuwania plam po evencie firmowym najskuteczniejsze są enzymatyczne detergenty dedykowane plamom organicznym — wino, kawa, sok, tłuszcz z jedzenia. Enzymy rozkładają cząsteczki organiczne na poziomie molekularnym, co pozwala na pełne usunięcie plamy bez uszkodzenia włókien dywanu czy tapicerki. Dla powierzchni twardych (panele, parkiet) stosuje się detergenty pH-neutralne, które nie niszczą powłok ochronnych. Przy plamach tłuszczowych skuteczne są preparaty alkaliczne, ale wymagają dokładnego spłukania. Zespół Reefa pracuje wyłącznie ze środkami posiadającymi certyfikaty EU Ecolabel lub równoważne, co gwarantuje bezpieczeństwo dla użytkowników biura, minimalizuje ryzyko alergii i jest zgodne z politykami ESG wielu firm korporacyjnych. Przed aplikacją każdego środka na widocznej powierzchni przeprowadzamy test na ukrytym fragmencie materiału.

Potrzebują Państwo wsparcia przy planowaniu sprzątania po evencie firmowym? Zespół Reefa działa od 2020 roku w Krakowie i od 2024 roku w Katowicach — z retencją klientów na poziomie 91% i ubezpieczeniem OC do 1 000 000 PLN. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby uzyskać szczegółową wycenę i omówić harmonogram dla Państwa eventu. Sprawdź także nasz cennik sprzątania biur oraz dedykowany kalkulator online dla szybkiej wstępnej wyceny.